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财务章丢失怎么办
财务章,即财务专用章,是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章,会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。
单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。
公司的财务章是公司的重要印件之一,平时开具收据,去银行取存钱,使用支票,都需要用到财务章,所以财务章丢失是件不小的事情呢。
财务章丢失后,要第一时间通知公司相关人员,还有相应的客户和供应商等,告知他们财务章已丢失,涉及到相关的事项时,要注意谨慎。
除了通知相应人员印件丢失,还需要登报挂失,就是去地级报社,公告某某公司的财务章已丢失,这个是必要手续,涉及到后面的事项。
登报挂失后,拿回报社刊登的报纸,还有收据。使用新的财务章,要去正规的公司,不能在网上或路边随便刻一个,有些地方正规的金印章是带芯片的。
重新刻制财务章后,还需要向公安局申请备案,一般正规的公司会帮你一并办好,不过需要你提供公司证件,还有经办人的资料,备案好后,会给你一份备案证明。
新的财务章备案好后,还并没有完事,还得去银行做变更,携带公司的证件,经办人资料,还有当时在银行备案的印件卡,去银行变更新的财务章印模,变更好后,银行会给你一张新的印件卡。
去银行变更好后,财务章丢失后,对外的基本手续就办好了,当然,还有一些对内的手续要办法,比如:有一些空白收据盖了旧的财务章,这时就需要做废,还有一些盖了旧章的支票,也要处理或作废,不然去银行对比不通过,就不能资金收付。格式作废声明:XXX公司(统一社会信用代码XXXXXXX) 作废财务专用章一枚,特此声明。
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