声明是一种应用范围很广的公文，它可以作为法律行为的依据，也可以作为证明行为合法性的依据。无论是哪一种声明，都有它自己特定的作用。
1.声明一般用于公布事件或问题，具有庄重严肃的特点。比如，宣布某项重大政策或者重大决定时，一般都用“特此声明”或者“此致”等语气词来表示庄重严肃；宣布某件事、某项决定、某个问题等时，也常用这种语气词。
2.声明是以公开的方式表明主张或态度的公文。声明一般用于向社会公众发布，有时也用于对一些重大事件、问题表明自己的态度。比如，某报发表了一篇题为《本市通报4起重大交通事故》的新闻报道，说明了本市近期发生了一起重大交通事故，对此发表声明。


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