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一、减资原因

公司在经营过程中，出现了资金利用不充分的情况。为了优化资本结构，提高资金使用效率，公司决定进行减资。

二、减资方案

根据公司的资产情况和股东的意愿，公司决定将注册资本从XXX万元减少至XXX万元。减资后，公司的股东权益将相应减少。

三、减资程序

1. 股东大会决议：公司将召开股东大会，就减资方案进行讨论和投票，并根据股东的意愿进行决策。

2. 监管部门备案：公司将向相关监管部门备案减资方案，并按照监管部门的要求进行相关手续。

3. 公告通知：公司将通过合法途径，向所有股东发出减资公告，并向社会公众公示减资事项。

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