当营业执照副本丢失时，可以按照以下步骤进行补办：

一、登报声明
选择报纸：在公开发行的报纸上，特别是市级或以上的报纸上，刊登营业执照副本的遗失声明。声明中应明确营业执照副本的号码，并声明该副本作废。
保留报样：登报后，需要保留刊登遗失声明的报纸报样，作为后续补办的申请材料之一。
二、准备申请材料
补换申请表：由法定代表人签署并加盖企业公章的《企业营业执照补换申请表》。如果企业是营业单位，则需要提交由负责人签署并加盖企业公章的申请表。
遗失补领申请报告：由法定代表人签署的营业执照遗失补领申请报告，内容包括执照遗失的情况，并由公司或企业加盖公章。
身份证明：公司或企业签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》，并附上指定代表或委托代理人的身份证复印件（需本人签字）。该证明应标明具体委托事项、被委托人的权限和委托期限。
营业执照正本：提供《企业法人营业执照》或《营业执照》的正本。如果营业执照全部遗失无法提交，则无需提供此材料。
三、提交申请并审核
提交材料：将上述准备好的申请材料提交至当地工商行政部门（一般为辖区工商部门）的窗口。
审核材料：工商行政部门会对提交的申请材料进行受理和审查。如果材料齐全且符合法定形式，会当场作出是否准予登记的决定，并出具《登记决定通知书》。如果需要对申请材料的实质内容进行核实，则会出具《企业登记材料需要核实事项告知书》，并在一定期限内作出核准或驳回申请的决定。
四、领取新证
在承诺的时限内（一般为3到5个工作日），申请人可以凭《登记决定通知书》到发照窗口换发新的《营业执照》副本。

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