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验厂、认证
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适用范围:所有FSC认证企业
解读:FSC CoC管理手册中需要企业的最高管理者书面任命一名管理层人员作为FSC体系的最高管理层的代表,简称“管理者代表”,并列出其的责任,例如:
任命 _____ 先生/女士,为本公司FSC CoC体系的管理者代表,其拥有最高管理层赋予的所有的职责和权利来保证本公司的FSC CoC体系符合所有适用的标准要求。
审核中常见问题:不要忘记最高管理者的签名和任命日期。如果手册是电子版本(word),可打印手册中的这一页,并签字保存。
1.1.b) 实施和维持最新的文件化(书面形式)程序,以保证最新的文件化程序涵盖证书范围内所有适用的认证要求
FSC适用范围:所有FSC认证企业
解读:根据上述要求,首先FSC CoC管理手册需要覆盖所有适用于企业的FSC要求,注意,这里是所有的FSC要求,除了40-004外,
如果企业需要在销售的FSC产品上加贴FSC标签,则还需要覆盖标准FSC-STD-50-001 (版本2-0): FSC商标使用的要求 ;
如果企业拥有多个场地(地点),如果想把所有场地都纳入证书范围,则还需要覆盖标准FSC-STD-40-003(版本2-1): 多个地点的产销监管链认证标准。
鉴于这次我们针对的是40-004部分的标准讲解,下面仅列出公司需要在FSC管理手册中体现的针对40-004的相关程序(流程控制文件):
FSC合格供应商清单的建立、更新和证书验证的控制流程 (40-004条款2.1和2.2)
原材料采购、接收检查及采购文件(送货单及发票)检查的控制流程(条款2.3)
原材料仓储的控制流程 (及半成品仓储控制流程,条款3.1,如适用,比如无仓储的贸易商,则此流程不适用)
生产流程中FSC材料投入和隔离的控制流程(条款2.4和3.1,如适用)
FSC产品的转换因数(材料投入量(体积或重量)和产品产出量(体积或重量)之间的比率)的计算方法 (条款4.1,如适用)
FSC产品(成品)仓储的控制流程 (条款3.1,如适用)
FSC产品运输(出货)和销售文件(送货单及发票)的控制流程 (条款5.1;可包含以下条款5.2到5.9,如适用)
FSC材料投入和产品产出账目记录及年度数量汇总的控制流程(条款4.2和4.4)
木材合法性法规的控制流程(条款 6)
FSC产品组清单的建立及更新的控制流程(条款 7)
企业采用的FSC体系(转换,百分比,信用)的控制流程(条款8、9或10,如适用)
FSC商标使用(产品上使用及企业宣传使用)的控制流程(条款11,需含有向认证机构申请FSC商标审批的相关流程,如适用)
外包经营活动的控制流程 (条款12,如适用)
与FSC管理相关所有的文件记录的控制流程(条款1.1.e)
职业健康和安全管理流程(条款1.4)
与企业的FSC认证相关的投诉控制流程(条款1.5)
FSC不合格产品的控制流程(条款1.6)
企业支持交易验证的声明(条款1.7)
企业支持纤维测试的声明(条款 ADV-40-004-14)
审核中常见问题:上述19个程序(流程控制文件)可在FSC管理手册中直接体现,也可以单独建立相应的程序文件,如果单独建立则不要在FSC管理手册中体现,否则每次更改都要改两次,而且容易出现两份文件内容不一致。
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