第一步：分类

首先，拿到原始凭证后要检查是否合乎入账手续。
要查看原始凭证后面的签字，这张票据***初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规；如果是发票，要检查是否有税务监制章。

然后看以下四点：

①付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；

②大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；

③是否有开发票单位的签章；

④是否有相关人员的签名。

我们开发票的时候也要注意这些:

金额前要加人民币符号“￥”封祝如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,语幸、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。

白条子指的是什么呢?就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都婺喃登出去。"你可以会问了:税务管那么宽啊?你想啊，你购货的时候对方应该开发票而没开，那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人，他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。

所以，我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了，还要拿到同意这项支出的部门经理签字，然后总经理签字,***后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度，也不尽相同，但正常的手续应该是这样的。会计拿来这些原始凭证后，按时间顺序排好，再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务，然后确定会计科目，找准***方，就可以做记账凭证了。这些说出来好像挺麻烦的，做起来就简单了，过眼就知道怎么做了。

第二步：编制记账凭证

根据原始凭证的分类就可以做凭证了，凭证也叫传票。

做凭证时，要先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。记账凭证编写完毕，还要进行审核，检查一下是否有写错的地方。

第三步：登记会计账簿

凭证审核无误后，就应该登记账簿了。

登记账簿时，先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账.上。账簿中只有现金和***存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数民榨时，***账的余额要和***对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证.上的内容抄到账簿上就完事了，很简单。

第四步：记账凭证汇总

记账凭证汇总就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起。

汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，***后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。


第五步：登记总账

根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。

登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是***方在一行上。还有，明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。

到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错***方了，或者记错科目了，或者数字写错了，随着经验的积累，发现错误，很快就能找到，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度，都说会计有经验，也指的是这个，就像有经验的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪儿不对劲。
第六步：对账结账

记完总账就该对账和结账了。


只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。

第七步：编制会计报表

记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。


就是我***初给你们看的那两张报表:资产负债表、利润表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这张表的，而且制度上没有硬性规定必须要报，所以我们先不学它，到了岗位，如果需要编报的话，那时候你们已经可以独立编制了，等学到报表的时候我们看情况定。

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