某企业一家行政事业单位。客户需求是能通泛微协同管理平台，来实现资产管理及项目预算管理。




　一、项目需求背景：

由于客户单位的性质，其单位内的所有的资产均属于国家资产，所以客户对于单位内的资产管理要求非常的严格，加上随着信息化管理的技术不断的更新和提高，该行政单位涉及到的IT设备类资产的种类、数量和价值都在逐年增高，管理难度越来越大。在此背景下，该案例客户携手泛微团队，共同打造了一套能够满足客户在资产管理方面以及其他业务管理方面需求的一体化管理平台。




二、项目整体规划架构：

平台涵盖了客户的预算管理业务、资产管理业务、巡考管理等业务内容。同时针对每项业务均规划了相应的台账及数据分析统计报表。并在前端构建专项门户对各种工作及业务数据进行分类集中展示，方便使用者及管理层们第一时间关注到需要关注的工作和业务数据。




三、项目应用效果分享

1、项目预算管理

　　该客户每年需要提前对第二年的所有大额支持行为进行预算上报，预算上报按照事业单位相关的预算上报要求在系统中进行落地，具体体现为三轮预算上报过程。根据办公室下发通知，触发“预算上报”流程到各处室负责人处。各处室负责人在流程中安排本部门人员填报预算上报流程。

三轮预算上报中，每轮上报均需要依据前一次预算上报的审核结果来填报本次内容。在二轮和三轮上报中可以自动将前一次上报内容带出。同时，系统可以自动控制每填报一次，在流程标题中就会显示填报的年份、填报部门、以及根据部门和填报年份自动计算填报次数。

在确认了极终版本的预算后，用户通过大额支付上报进行极终的预算上报。




　　2、合同管理

预算项目启动，客户通过招标流程确定中标单位后，会与中标单位签署合同。相关部门会在系统中发起合同审批流程，将合同的关键节点在系统中进行管理，确保项目按照时间节点顺利推进。当项目执行到付款节点时，由相关部门在系统里发起付款流程进行合同付款，付款时必须关联所付款的合同流程，作为当前付款的依据。

所有的合同均规划了合同台账，实时统计合同及付款数据，方便相关部门及高层领导随时了解合同进展。




　3、资产管理

根据该客户的管理需求构建了从资产入库到资产借用、资产归还、资产报废的全过程管理。

流程会自动根据用户手工录入的入库明细中的资产数量和初始编号，自动按照提前设定好的规则，对资产进行拆分并自动生成久其资产系统中的资产编号。

申请人在借用说明中填写所借物品，由借出部门资产管理员进行借用分配。

根据借用流程自动带出资产需要归还明细，进行资产归还。

根据办公室下发通知到各处室负责人，由各处室统一汇总填报本部门待报废资产。




系统应用价值总结

通过泛微的团队与客户项目组共同构建的统一的协同管理一体化平台，帮助客户实现了：

固定资产的全过程管理;

实现了预算上报的全过程管理，并结合合同、付款实现了预算执行情况的统计、控制;

对接久其系统，实现固定资产编号的自动管理;

支持系统全面移动化使用。    泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。




在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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