详细内容
一、准备阶段
提前规划
在资质有效期届满前,企业应提前启动延续准备工作。一般建议提前3 - 6个月开始,以确保有足够的时间处理可能出现的问题。
明确负责资质延续工作的部门或人员,通常由企业的资质管理部门或专门的经办人员牵头,协调各部门配合完成相关工作。
自我评估
对照地形测量专业甲级资质标准,对企业的人员、设备、业绩、管理体系等方面进行全面自我评估。
检查人员是否仍满足甲级资质要求的专业技术人才数量、职称和资格条件,包括测绘工程师、注册测绘师等人员的情况。确保设备依然符合精度和数量要求,如全站仪、GPS接收机等设备的完好性和先进性。
梳理近几年承担的地形测量项目业绩,确认是否符合资质标准规定的项目规模、类型和质量要求。同时,检查企业内部的质量管理体系是否有效运行,质量控制措施是否得当。
二、材料收集与整理阶段
基本材料收集
收集企业法人营业执照副本,确保营业执照在有效期内且经营范围涵盖地形测量相关内容。
准备原资质证书副本,作为延续申请的基础依据。
人员材料整理
整理专业技术人员的身份证、职称证书、学历证书、劳动合同、社保证明等材料。对于注册测绘师,还需提供注册证书及继续教育证明材料。
编制专业技术人员名单,包括姓名、职务、专业、职称等信息,并附上相应的证明材料,以展示企业人员仍满足甲级资质要求。
设备材料准备
制作设备清单,详细列出企业拥有的地形测量设备名称、型号、精度、购置时间、检定情况等信息。
提供关键设备的检定证书或校准报告,证明设备处于良好的使用状态且符合精度要求。对于新购置或更新的设备,要提供购买合同、发票等证明材料。
业绩材料汇编
挑选近几年具有代表性的地形测量项目业绩,整理项目合同、验收报告、技术报告等材料。
编写业绩汇总表,包括项目名称、地点、规模、测量成果精度、委托方等信息,突出企业在地形测量方面的业绩和能力。
其他材料
提供企业质量管理体系认证证书(如有),以及质量管理制度、保密制度等相关文件,证明企业在质量管理和数据安全方面有完善的措施。
撰写资质延续申请报告,说明企业在资质有效期内的经营情况、技术发展、人员变动、设备更新等内容,以及企业继续保持甲级资质条件的理由和优势。
三、申报阶段
网上申报(如有要求)
登录当地测绘地理信息主管部门指定的资质管理信息系统。
按照系统提示填写资质延续申请表,上传准备好的申报材料扫描件。确保填写的信息准确无误,材料完整清晰。
纸质材料提交
在完成网上申报后,将申报材料打印装订成册,一式多份(根据当地要求)。
向企业所在地的测绘地理信息主管部门提交纸质申报材料。提交时,注意检查材料是否齐全、签字盖章是否完整。
四、审核阶段
初审
地方测绘地理信息主管部门收到申请材料后,会对材料进行初步审查。主要检查申报材料是否齐全、格式是否正确、内容是否完整等。
如果材料存在问题,会通知企业补充或修改材料。企业应在规定时间内完成整改并重新提交。
复审(可能包括实地核查)
省级测绘地理信息主管部门对通过初审的材料进行复审。复审内容包括对企业人员、设备、业绩等情况的真实性核实,可能会通过查询相关数据库、电话核实、实地走访等方式进行。
对于实地核查,企业应积极配合,提供真实的工作场所、设备存放地点等,展示企业的实际工作能力和条件。
五、公示与领证阶段
公示
复审通过后,测绘地理信息主管部门会在官方网站上对资质延续情况进行公示,公示期一般为[X]个工作日。
在公示期内,任何单位或个人如有异议,可向主管部门提出。企业应关注公示情况,及时应对可能出现的异议。
领证
公示期满无异议后,企业按照主管部门的通知要求,领取延续后的地形测量专业甲级资质证书。领取方式可能包括现场领取、邮寄等,企业应根据要求办理相关手续。
不同地区的具体流程和要求可能会有所差异,企业应密切关注当地测绘地理信息主管部门的通知和规定,确保资质延续工作顺利进行。
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