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河南建筑装饰企业在准备资质延期资料时，应提前规划以确保整个流程的顺利进行。以下是一个详细的资料准备步骤，供企业参考：

一、了解政策与要求
政策查询：
访问河南省住房和城乡建设厅官方网站或相关政府部门的官方渠道，了解最新的建筑装饰企业资质延期政策和要求。
注意查阅政策文件中关于延期申请的时间节点、材料清单、审批流程等关键信息。
咨询专业机构：
如需更详细或专业的解读，可咨询当地行业协会、资质代理机构或法律顾问，以获取准确的政策指导。
二、资料准备与整理
1. 企业基础资料
营业执照：准备营业执照的正本、副本原件及复印件，确保营业执照在有效期内且信息准确无误。
资质证书：收集建筑装饰工程设计专项资质证书的正本、副本原件及复印件，注意证书的有效期限和审批机关印章等关键信息。
安全生产许可证（如适用）：如企业涉及安全生产管理，需准备安全生产许可证的正本、副本原件及复印件。
2. 人员资料
法定代表人及企业经理身份证：提供法定代表人和企业经理的身份证原件及复印件，确保身份证在有效期内。
技术人员资料：
根据资质等级要求，整理中、高级工程技术人员的身份证、职称证、执业资格证及社保证明等原件及复印件。
确保技术人员的数量、专业、资格及社保缴纳情况符合资质等级要求。
3. 业绩资料
工程业绩记录：整理近年来承接的建筑装饰工程设计项目的合同、设计文件、竣工验收证书等原件及复印件。业绩需真实有效，且与企业的经营范围和资质等级相符。
财务报表（部分要求）：根据当地要求，可能需要准备上一年度或近期的财务报表，如资产负债表、利润表等，以证明企业的财务状况和经营能力。
4. 申请表格及承诺书
资质延期申请表：按照规定的格式和要求填写《资质延期申请表》，并加盖企业公章和法定代表人签字确认。
企业法定代表人承诺书：法定代表人签署的承诺书，承诺所提供的所有资料真实有效，如有虚假将承担相应的法律责任。
5. 其他可能需要的资料
企业章程：部分地方可能要求提供企业章程的原件及复印件。
税务登记证（如已合并为营业执照，则无需单独提供）：用于证明企业的纳税情况。
企业办公场所证明：如产权证、租赁合同等原件及复印件。
三、资料审核与自查
内部审核：
企业内部相关部门应对准备的材料进行初步审核，确保所有资料的完整性和准确性。
如发现遗漏或错误，应及时补充或修改。
自查清单：
制定一份详细的自查清单，对照清单逐项检查资料的准备情况。
确保所有必要的资料都已准备齐全且符合要求。
四、提交申请与后续跟进
提交申请：
按照当地建设主管部门的要求，选择合适的提交方式（如现场提交、邮寄提交或在线提交）提交申请材料。
提交时需注意材料的排列顺序和装订要求。
后续跟进：
提交申请后，企业应保持与建设主管部门的沟通联系，及时了解审批进度和可能出现的问题。
如需补充材料或提供进一步说明，应积极配合并按要求完成。
五、注意事项
时间节点：企业务必在资质证书有效期届满前的一定时间内（一般为60日或3个月前，具体以当地规定为准）提交延期申请，避免逾期导致资质证书失效。
资料真实性：所有提交的资料必须真实有效，不得提供虚假信息或伪造材料。一旦发现虚假情况，将严重影响企业的信誉和资质申请结果。
政策变化：随时关注当地政策变化，确保按照最新政策要求办理延期手续。如有政策调整或新要求出台，应及时调整资料准备和申请策略。

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